Atualmente o mercado de tecnologia disponibiliza várias ferramentas para a gestão de Rh das empresas, dentre elas, podemos destacar novos softwares, diversos equipamentos eletrônicos, várias formas de comunicação, entre outros. A internet facilitou esta evolução e o crescimento das necessidades dos profissionais de Rh em obter informações sobre seus departamentos para tomada de decisão é eminente.
Neste cenário, os profissionais de Rh são abordados diariamente por empresas fornecedoras de tecnologia apresentando diversas funcionalidades, vantagens e benefícios de suas ferramentas, mas a grande questão é: Qual é a real necessidade do gestor de RH?
Esta questão será o próprio gestor de Rh que poderá responder e não a empresa fornecedora da solução.
A melhor estratégia para escolher a tecnologia necessária para a Gestão de Rh é primeiramente definir quais são as necessidades de cada departamento, quais indicadores serão necessários consultar para medir o resultado de cada área da empresa e todas estas ações alinhadas com o planejamento estratégico da empresa. Após esta definição, buscar no mercado a melhor solução tecnológica de software, equipamentos eletrônicos e comunicação.
Adquirir uma solução tecnológica não é como comprar insumos para sua empresa ou contratar um serviço de manutenção predial. Requer análise de requisitos, definição das necessidades e por último a escolha do fornecedor.
Em palestras, seminários ou consultorias prestadas nas empresas, os profissionais de Rh sempre me questionam: Qual a melhor empresa fornecedora de solução tecnológica para gestão de RH?
A resposta é que a melhor empresa será a que atenderá os requisitos definidos pela sua equipe e não pela equipe comercial dela.
Se sua empresa necessita controlar várias filiais em pontos geográficos diferentes, é indispensável o controle das informações através da Internet e solução deverá disponibilizar esta funcionalidade.
Caso sua empresa não dispõe de profissional da área de Informática, é imprescindível que a solução tenha a maior facilidade de instalação, sem necessitar de gastos com servidor de dados e manutenção periódica no sistema. Pense nisso e defina a melhor estratégia de escolha de tecnologia para sua gestão de Rh visando sempre o melhor custo e benefício.
Marcio Rodrigues da Fonseca
Pós graduando em Estratégias Empresariais, Professor Universitário, consultor e facilitador na Qualifika Treinamentos.
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